In deze #casestudy vertellen we je hoe de voorbereiding en realisatie van Live Streaming op 4 camera's eruit zag.
We hadden het genoegen om dit Live Event te doen voor het Streetboard Wereldkampioenschap dat plaatsvond in Area51 in Eindhoven in 2023.
ℹ Dit artikel is ook beschikbaar in het Nederlands.
Ontmoet onze klant:
Streetboard World Championship ( SWC in het kort) is een evenement dat wordt georganiseerd voor streetboardfans van over de hele wereld. Wat hen uniek maakt, is het board waarop ze rijden; twee scharnierende platen verbonden door een centrale stang, waarmee rijders zichzelf voortbewegen met behulp van hun bovenlichaam in combinatie met een draaiende beweging. In 2023 werd de 27e editie van dit evenement gehouden, met deelnemers uit landen als Duitsland, Spanje, Argentinië, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Tijdens dit tweedaagse evenement vinden voorrondes en finales plaats, waaraan mannen, vrouwen en zelfs kinderen deelnemen.
Voorbereidingen voor het live evenement - Waar zijn we begonnen?
Alles begon met het invullen van een Live Streaming Briefing, waarin we de eerste informatie kregen over het live evenement dat ze wilden organiseren. We ontvingen informatie zoals;
- de datum en lengte van het evenement,
- het aantal camera's dat de klant tijdens het evenement wil,
- of we extra materiaal moeten voorbereiden, zoals grafische elementen,
- op welke platforms het live event zal plaatsvinden,
- en of we nog andere extra apparatuur moeten regelen
Tijdens deze videogesprekken bespraken we de eerste details van hoe dit live event eruit zou moeten zien, wat de klant verwacht. De briefing stelde ons ook in staat om vragen voor te bereiden die belangrijk voor ons waren, en de antwoorden stelden ons in staat om het project beter te begrijpen. Dankzij de discussies konden we een persoonlijke offerte opstellen en technische oplossingen op maat maken die binnen het budget pasten.
Bovendien zijn zulke gesprekken ook geweldig om elkaar beter te leren kennen en te zien of we dezelfde flow hebben. Dit is ook het moment waarop je meer kunt leren en begrijpen over hoe de productie van je live streaming er aan de technische kant uit zal zien.
Om ervoor te zorgen dat dit live-evenement volgens plan verloopt, hebben we een lijst opgesteld van alle apparatuur die we nodig hebben. Dat zijn bijvoorbeeld alle kabels, adapters, uitbreidingen en extra accessoires, en natuurlijk de standaard dingen zoals camera's, microfoons, opladers of lampen.
Voor dit LIVE-evenement hadden we:
- een cameraman met een draadloze camera
- extra statische beelden van twee gemonteerde verstelbare camera's
- video live gemixed met herhalingen van de actie
- streaming in high-bitrate full HD-resolutie met 50 beelden per seconde
We maakten ook een plattegrond waarop we planden waar we de camera's zouden monteren, waar ons station zou komen en waar we de camera met commentatoren zouden opstellen. Om alles aan te passen, bezochten we Area51 waar we precies maten wat we nodig hadden en met hen ook een belangrijk aspect als internet konden regelen.
Graphics of advertenties Graphics of advertenties zijn ook een essentieel onderdeel van elke live streaming. Als onderdeel van dit project hebben we elementen voorbereid zoals:
- geanimeerde transitie
- banners met de namen van de competitie
- afbeeldingen over elke rijder
- thumbnail op YouTube
Een ander belangrijk element van het live event was de voorbereiding van de run-of-show, zodat zowel wij als de organisatoren wisten hoe het live-evenement eruit moest zien. Dankzij de juiste run-of-show weten we, bijvoorbeeld vanaf welk shot we live beginnen, op welk moment we commercials kunnen laten zien en in welke volgorde, wanneer de verschillende competities beginnen.
De dag voor het evenement... Voorbereiding en aansluiten van de apparatuur
Als onderdeel van dit project hadden we afgesproken dat we de meeste apparatuur de dag ervoor zouden aansluiten. Allemaal omdat we hier camera's hadden opgesteld in verschillende hoeken die we moesten ophangen. Bovendien zijn er vele meters kabels, die we ook goed moesten vastmaken zodat het veilig zou zijn voor het publiek en de renners.
Ten tweede, het was belangrijk voor ons om de apparatuur te testen en af te stellen nadat we deze hadden aangesloten. Zodat op de dag van de finale alles klaar zou zijn en we nog wat tijd hadden om eventuele problemen op te lossen.
We arriveerden een paar uur te vroeg op de locatie om de start van de streaming voor te bereiden en de laatste details te bespreken met de organisatoren, de MC en de commentator. Op die dag maakten we ook de apparatuur klaar voor de cameraman, die met een draadloze camera werkte..
Een snelle kop koffie en op het geplande tijdstip begonnen we met het live event, dat werd gestreamd op YouTube..
ℹ Goed om te weten: om live te gaan op YouTube, moeten we toegang hebben tot je YouTube-kanaal om alles technisch voor te bereiden.
Wat doen we tijdens het streamen?
Kortom, we zorgen ervoor dat je live-evenement zo goed mogelijk verloopt en in verband staat met het script. Dit omvat aspecten zoals:
alle camera's controleren
mixen van beelden van camera's, wat betekent dat wij zorgen voor wat er op dat moment op het scherm wordt getoond voor het publiek
tonen van reclames of extra graphics
constant contact met de organisator, commentatoren en cameraman
herhalingen tonen
Alle technische dingen met betrekking tot de apparatuur en de streaming zijn aan onze kant. Dit omvat bijvoorbeeld ook het controleren van de batterijen in de camera's, het controleren van het geluid, dat wil zeggen of de commentator of MC te horen is. Problemen opsporen (die altijd gebeuren bij live-evenementen) en ze snel oplossen.
In het geval van dit project zorgden we er ook voor dat de draadloze camera altijd opnam. Dit beeldmateriaal hebben we vervolgens aan de organisator van het evenement gegeven, zodat hij videocontent voor sociale media kon voorbereiden.Hierdoor kan hij het evenement en toekomstige edities promoten en de hele tijd content publiceren op profielen die voor het evenement zijn aangemaakt.
Samenvatting... Wat was de grootste uitdaging bij het produceren van deze live streaming?
Er zijn twee grote uitdagingen bij het produceren van een dergelijk evenement. We moeten er zeker van zijn dat alle apparatuur werkt met meerdere verbindingen. We moeten ook voorbereid zijn op een storing. Tijdens het streamen kunnen er ook andere problemen ontstaan; de internetverbinding valt bijvoorbeeld weg, er gebeurt iets met de apparatuur. We proberen te bedenken wat er allemaal mis kan gaan en ons daarop voor te bereiden. De sleutel tot dit alles is een hoge concentratie, aandacht voor detail en constante communicatie met de rest van het team.
De uitdaging was echt... het verplaatsen van alle apparatuur door het skatepark (en we hadden veel apparatuur) hehe 😁. Vervolgens meters kabels verspreiden, ze vastmaken en alles aansluiten. Dit nam wel wat tijd in beslag. Bovendien moest onze operator met de draadloze camera ook extra goed opletten wat er om hem heen gebeurde, want overal was wel iemand aan het rijden en aan het skateboarden.
Gelukkig pakte ons team (hoewel klein) het project goed aan en realiseerden we een echt coole livestream voor onze klant. En het belangrijkste: het werd bekeken door mensen van over de hele wereld die de deelnemers steunden.
Bekijk deze livestream hier:
ℹ Streetboard World Championship wordt ook in 2024 gehouden in Area51 in Eindhoven!
